Datenschutz
1 Einleitung
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommen wir unseren Informationspflichten aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) nach.
Diese Hinweise beschreiben unseren Umgang mit bestimmten Informationen über Sie, Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät („Gerät“). Diese Informationen enthalten möglicherweise personenbezogene Daten, d. h. Informationen, welche wir direkt oder indirekt einer natürlichen Person zuordnen können.
2 Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für die in diesen Hinweisen dargestellte(n) Verarbeitung(en) und Prozesse ist:
Auto-Höhns GmbH
Waldweg 2-4
27356 Rotenburg
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
info@autohoehns.de
oder postalisch unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“
3 Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Sie in Anspruch nehmen können:
Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeitund Widerspruch.
Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identität vornehmen.
3.1 Recht auf Auskunft:
Wenn Sie eine Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wünschen, so bitten wir Sie, uns dieses in Textform mitzuteilen. Aus Sicherheitsgründen und aufgrund von Regularien ist es möglich, dass wir gewisse Daten pseudonymisieren, wie z. B. Kreditkarteninformationen.
3.2 Recht auf Berichtigung:
Sollten Sie feststellen oder der Meinung sein, dass unrichtige Informationen von Ihnen verarbeitet worden sind, so können Sie uns darüber in Textform informieren. Wir werden den Sachverhalt prüfen und ggf. die Daten entsprechend berichtigen.
3.3 Recht auf Löschung:
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, so teilen Sie uns diesen Wunsch bitte in Textform mit. Wir werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Ihr Anliegen prüfen und entsprechend löschen.
Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, so gilt z.B. eine Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungs- und Verjährungsgründen von mindestens 3 Jahren.
Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es aufgrund von technischen Einschränkungen aber einige Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.
3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen in Textform mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.
3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit:
Bitte teilen Sie uns in Textform mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.
3.6 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen gegeben haben, z. B. den Empfang eines Newsletters, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung – auch in Teilen – zu widerrufen. Dieser Widerruf gilt für alle Verarbeitungen in der Zukunft. Zurückliegende Verarbeitungen sind hiervon nicht betroffen. Bitte teilen Sie uns diesen Widerruf in Textform mit.
SOLLTE DIE VERARBEITUNG DER DATEN AUF BASIS EINER INTERESSENSABWÄGUNG NACH ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO ERFOLGEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG EINZULEGEN, SOWEIT DAFÜR GRÜNDE VORLIEGEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN ODER ES SICH UM DIREKTWERBUNG HANDELT. BEI DIREKTWERBUNG HABEN SIE EIN GENERELLES WIDERSPRUCHSRECHT, OHNE DASS ANGABEN ZUR BESONDEREN SITUATION NÖTIG SIND. BITTE TEILEN SIE UNS HIERZU IHREN WIDERSPRUCH IN TEXTFORM MIT.
3.7 Beschwerderecht:
Falls Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, z.B. bei der für Sie in Ihrem Bundesland zuständigen, zu beschweren.
4 Gemeinsame Verantwortung
Zur Leistungserbringung arbeiten wir bei bestimmten Prozessen mit Partnern in der Form zusammen, dass es sich gemäß der DSGVO um eine gemeinsame Verantwortung (Art. 26 DSGVO) handelt. Diese Unternehmen übernehmen einen Teil der Verarbeitung und erhalten dafür von uns die benötigten Daten. Dabei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Im Sinne der DSGVO sind dann beide Unternehmen für diese Verarbeitung bzw. den rechtlich einwandfreien Umgang mit Ihren Daten verantwortlich.
5 Verarbeitungsprozesse
5.1 Besuch unserer Webseiten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir für die Kommunikation Ihre IP-Adresse, darüber hinaus werden durch den Browser weitere Daten übermittelt und durch unseren Webserver gespeichert.
Zweck |
– Technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Webseite |
Rechtsgrundlage |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Unser Interesse liegt in der Bereitstellung der Webseite und der Informationssicherheit |
Empfänger (Kat.) |
– Beschäftigte |
Speicherdauer |
7 Tage |
Drittlandübertragung |
Keine |
NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN |
|
Kategorien von personenbezogenen Daten |
IP-Adresse |
Quelle |
Netzprovider |
5.2 Kontaktformular
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um z. B. eine Supportanfrage zu platzieren, speichern wir Daten zu dieser Anfrage, das sind Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.
Zweck |
– Operativer Ablauf |
Rechtsgrundlage |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) |
Empfänger (Kat.) |
– Beschäftigte |
Speicherdauer |
Nach den gesetzlichen Vorgaben |
Drittlandübertragung |
Keine |
Quelle |
Keine |
5.3 Bewerbungsprozess
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir personenbezogenen Daten von den Bewerbern.
Zweck: |
– Mitarbeitergewinnung |
Rechtsgrundlage: |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) |
Empfänger: |
– Beschäftigte |
Speicherdauer: |
6 Monate |
Drittlandübertragung: |
Keine |
6 Social-Media
6.1 Fanpages
Wir betreiben auf einigen Social-Media-Plattformen sogenannte „Fanpages“. Hierfür sind wir teilweise gemeinsam mit dem Dienstanbieter verantwortlich. Dabei beschränkt sich unsere Verantwortung darauf, dass wir Ihnen Informationen anbieten und somit Daten zum Besuch unserer Seite beim Dienstanbieter anfallen. In einigen Fällen besteht die Möglichkeit, dass wir eine Auswertung über das Nutzerverhalten bekommen. Auf weitergehende Verarbeitungen durch den Dienstanbieter haben wir keine Einflussmöglichkeit und sind somit auch nicht mitverantwortlich.
6.1.1.Facebook
Anbieter |
Meta Platforms Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Habour, Dublin 2, Irland |
Zweck |
– Marketing und Public Relation |
Rechtsgrundlage |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) – Bereitstellung des vom User gewünschten Inhalts |
Empfänger |
– Beschäftigte |
Drittlandübertragung |
Ggf. USA durch Meta Platforms Garantie: EU-US-Data-Privacy-Framework, Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission |
Speicherdauer |
Nach den gesetzlichen Vorgaben |
Datenschutzhinweise des Dienstanbieters |
6.1.2 Instagram
Anbieter |
Meta Platforms Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Habour, Dublin 2, Irland |
Zweck |
– Marketing und Public Relation |
Rechtsgrundlage |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) – Bereitstellung des vom User gewünschten Inhalts |
Empfänger |
– Beschäftigte |
Drittlandübertragung |
Ggf. USA durch Meta Platforms |
Speicherdauer |
Nach den gesetzlichen Vorgaben |
Datenschutzhinweise des Dienstanbieters |
7 Weitere Dienstleister
8 Der Einsatz von Tracking-Tools
Um Ihnen unser Web-Angebot optimal zur Verfügung zu stellen, bedienen wir uns technischen Verfahren, unter anderem auch Cookies. Diese können unterschiedliche Aufgaben übernehmen, dazu gehören z.B. die Anpassung der Webseite auf Ihre(m) Bildschirm, Browser, Spracheinstellungen, aber auch die Bereitstellung vieler Funktionen.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Tools auf unserer Homepage ein.
9 Der Schutz Ihrer Daten
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in unserer Branche entsprechen. Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.
Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem TLS-Verfahren (Transport Layer Security) verschlüsselt.
Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.
10 Änderung der vorliegenden Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise werden in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.
Version: 1.0
Stand: 12.09.2023